हर सफल व्यक्ति अपने 24 घंटों में ज़्यादा से ज़्यादा उपयोगी काम करना चाहता है। उसकी पूरी दिनचर्या ही समय के सर्वश्रेष्ठ उपयोग पर केंद्रित होती है। माइक मरडॉक ने कहा भी है, 'आपके भविष्य का रहस्य आपकी दिनचर्या में छिपा हुआ है।' यात्रा आपकी दिनचर्या का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आज हर व्यक्ति बहुत सी यात्राएँ करता है, जिनमें उसका बहुत समय लगता है। फ़र्क़ सिर्फ़ इतना होता है कि जहाँ आम व्यक्ति यात्रा के समय में हाथ पर हाथ धरकर बैठता है, वहीं सफल व्यक्ति अपने बहुमूल्य समय का अधिकतम उपयोग करता है। इसलिए समय के सर्वश्रेष्ठ उपयोग का चौथा सिद्धांत है : यात्रा के समय का अधिकतम उपयोग करें। महात्मा गाँधी यात्रा करते समय नींद लेते थे, ताकि वे तरोताजा हो सकें। नेपोलियन जब सेना के साथ युद्ध करने जाते थे, तो रास्ते में पत्र लिखकर अपने समय का सदुपयोग करते थे। एडिसन अपने समय की बर्बादी को लेकर इतने सचेत थे कि किशोरावस्था में जब वे रेल में यात्रा करते थे, तो अपने प्रयोगों में जुटे रहते थे। माइक्रोसॉफ्ट के संस्थापक बिल गेट्स यात्रा के दौरान मोबाइल पर ज़रूरी बातें करके इस सिद्धांत पर अमल करते हैं। ...
कुछ समय पहले इंक मैगजीन ने पचास शुरुआती कंपनियों का अध्ययन किया, इनमें से आधी कंपनियों ने काम शुरू करने से पहले महीनों का समय लगाकर बिजनेस की योजना बनाई थी, बाकी आधी कंपनियां बिना विस्तृत योजनाओं के काम करने लगी थी, और सामने आने वाली घटनाओं पर सिर्फ प्रतिक्रिया करती रहती थी।
दो-तीन साल बाद शोधकर्ता इन कंपनियों की सफलता और मुनाफे के स्तर का पता लगाने के लिए दोबारा वहां गए, उन्हें काफी दिलचस्प जानकारी मिली, जिन कंपनियों ने स्पष्ट, लिखित बिजनेस योजनाएं बनाकर काम शुरू किया था, जिन्होंने हर पहलू पर पूरी तरह और विस्तार से सोच विचार किया था, वे कंपनियां उन कंपनियों की तुलना में बहुत सफल और लाभदायक स्थिति में थी, जिन्होंने बिना किसी योजना के शुरुआत की थी, और रास्ते में ही सुधार किए थे।
जनरल ड्रवाइट डी. आइजनहाॅवर से एक बार पूछा गया, तो उन्होंने कहा, "योजनाएं बेकार थी, लेकिन योजना बनाना अनिवार्य था।"
समय प्रबंधन विशेषज्ञ अलेक मैकेंजी ने कहा था, "बिना योजना बनाएं काम करना हर असफलता का कारण है।"
सफल लोग लिखित योजनाएं बनाकर काम करते हैं योजना बनाने में लगाए गए एक मिनट से काम के दस मिनट बचते हैं, काम शुरू करने से पहले योजना बनाने और सोचने में समय लगाएं, इससे आपका समय, पैसा और ऊर्जा बचती है, योजना बनाने की असफलता, असफल होने की योजना बनाना है, एक कहावत है, शत्रु के साथ पहले संपर्क के बाद कोई भी योजना टिक नहीं पाती।
असफलता का कारण, योजना बनाएं बिना काम करना, जो लोग कहते हैं कि वे व्यस्तता के कारण पहले से योजना नहीं बना सकते, उन्हें अनावश्यक गलतियां करने और समय, पैसे तथा ऊर्जा की भयंकर बर्बादी के लिए तैयार रहना चाहिए।
व्यक्तिगत और व्यवसायिक सफलता के लिए यह आवश्यक है कि "उचित पूर्व योजना खराब प्रदर्शन को रोकती हैं।"
योजना प्रक्रिया आपकी सोच को व्यवस्थित करती हैं, आपको अपने लक्ष्य हासिल करने के लिए अपने कार्यों की सावधानीपूर्वक योजना बनानी चाहिए, अगर आप कोई कार्य करना चाहते हैं, तो उसमें बुरे से बुरा क्या हो सकता है, यह आपको पता होना चाहिए।
आप अपनी कमजोरियों को तभी पहचान सकते हैं, जब आप उस प्रक्रिया से गुजरते हैं, आप उन शक्तियों और संभावित अवसरों को भी पहचान सकते हैं, जिनका लाभ उठाकर आप अपनी सफलता की संभावना बढ़ा सकते हैं, कभी-कभी आपके कैरियर के सबसे अच्छे बिजनेस सोदे वे होते हैं जिन्हें आप कभी नहीं करते।
कुछ समय पहले मैंने एक दौलतमंद आदमी के साथ काम किया, जिन्होंने मुझे एक अस्मरणीय सलाह दी, उन्होंने कहा, किसी चीज के अंदर जाना हमेशा बाहर निकलने से ज्यादा आसान होता है, उन्होंने मुझे सिखाया कि सावधानी से सोचने का समय हमेशा संसाधनों और कर्मचारियों को समर्पित करने से पहले होता है बाद में नहीं।
योजना एक ऐसी योग्यता है, जिसमें आप दोहराव और अभ्यास से पारंगत बन सकते हैं, जितना आप सोचते हैं, यह उससे ज्यादा आसान है।
किसी योजना की शुरुआत करने के लिए एक कागज लेकर दिमाग में आने वाली हर चीज की सूची बनाएं, जिसे आपको लक्ष्य पाने के लिए करना होगा, जब आपके दिमाग में नई चीजें आए, तो उन्हें भी अपनी सूची में जोड़ लें, लगातार अपनी सूची देखें, और नई जानकारी मिलने के बाद आवश्यक चीजों और कदमों को दोबारा तय करें, यह सूची आपके लक्ष्य का ब्लूप्रिंट बन जाती है।
अपनी सूची को प्राथमिकता या महत्व के क्रम में जमाये, सबसे पहले सबसे महत्वपूर्ण काम लिखें और इसी तरह सबसे कम महत्वपूर्ण काम तक की सूची बनाएं, योजना की सफलता अक्सर किसी निश्चित लक्ष्य या उद्देश्य की उपलब्धि से तय होती हैं।
कोई भी योजना पहली बार में ही आदर्श नहीं बनती, किसी नई चीज को हासिल करने की अधिकांश योजनाएं शुरुआत में बार-बार असफल होगी, काम की योजना बनाते समय फीडबैक लेने और सुधार करने की योग्यता आपकी सफलता के लिए अनिवार्य है।
जब आप किसी नए लक्ष्य पर काम शुरू करते हैं, तो आपको तत्काल विपत्तियों, बाधाओं, मुश्किलों और अस्थायी असफलता का अनुभव होने लगता है, इसकी अपेक्षा रखनी चाहिए, यह सामान्य और स्वाभाविक है, अपने लक्ष्य को हासिल करने के लिए आपको यह कीमत चुकानी ही होगी।
हमेशा कागज पर सोचे, हर प्रक्रिया के हर पायदान की लगातार सूची और उप सूची बनाएं, अपनी योजना को लगातार अपडेट करते रहे और बार-बार उसकी समीक्षा करें, उसे तब तक बेहतर बनाते रहे, जब तक कि वह आदर्श न बन जाए।
याद रखें किसी मल्टीटास्क लक्ष्य को हासिल करने के लिए "कागज पर सोचने" का एक तरीका है, प्रोजेक्ट प्लानिंग शीट बनाना।
प्रोजेक्ट प्लानिंग शीट में आप सबसे ऊपर लिखते हैं, कि प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपके हिसाब से कितने दिन, सप्ताह और महीने जरूरी हैं, आपको सबसे पहले क्या शुरू करना होगा या सबसे पहले किस चीज को करने की जरूरत है, आपका मनचाहा लक्ष्य जितना ज्यादा स्पष्ट होगा, आपके लिए उसे पाना उतना ही ज्यादा आसान होगा।
योजना बनाने और लक्ष्य हासिल करने में आशावाद का एक समय होता है, हर पायदान पर अपने साथ पूरी तरह ईमानदार रहें, कभी भी किस्मत पर भरोसा न करें, कि प्रकृति के नियम आपके लिए कुछ समय तक शिथिल हो जाएंगे।
"बड़े जहाज की तरह बड़ी जिंदगी को भी एक ही उम्मीद या रस्सी से कभी नहीं बांधना चाहिए।"
किसी भी योग्यता को सीखा जा सकता हैं और आप इनमें माहिर बन सकते हैं, कुछ ही समय में आप अपनी जिंदगी या बिजनेस का कायाकल्प कर सकते हैं, अपनी सेल्स या मुनाफे को दोगुना कर सकते हैं, अपने लक्ष्य हासिल कर सकते हैं, और अपनी वास्तविक संभावना तक पहुंच सकते हैं।
अगर आप फैसला कर ले, कि आप चाहते क्या हैं, इसे लिख लें, इसकी योजना बना लें, और फिर उस योजना पर अमल कर दें, यही व्यक्तिगत प्रभावकारिता और उच्च उपलब्धि की कुंजी है।
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जब आप अपनी सोच को बदलते हैं तो आप अपनी जिंदगी को भी बदल देते हैं।